| Missions / Tâches |
L’assistant(e) administratif(ve) appuiera le Coordonnateur
du SYCOMI au plan administratif et comptable pour la mise en œuvre des
actions prévues et le fonctionnement quotidien du service administratif,
financier et technique du SYCOMI. Il (elle) assurera également les
fonctions de régisseur d’avance.
Il (elle) aura notamment en charge :
• L’accueil téléphonique et physique dans les bureaux,
• La rédaction et la diffusion des courriers, notes, comptes-rendus, et
rapports,
• L’organisation matérielle des rencontres, réunions et sessions du
conseil syndical (courriers, préparation des documents supports…),
• L’émission des ordres de recettes et la rédaction des mandats de
paiement,
• Le suivi de la comptabilité : saisie comptable, suivi budgétaire de
l’Ordonnateur,
• la participation à la préparation du budget et du compte administratif
du SYCOMI,
• la participation à la rédaction des délibérations,
• Le classement et l’archivage de documents,
• L’organisation des voyages,
• La tenue du cahier des rendez-vous et visites du Conseil syndical,
Il(elle) assure toute autre tâche qui lui est confiée par le
Coordonnateur dans le cadre des activités du SYCOMI.
Attribution en tant que régisseur d’avance :
• La gestion financière de l’achat de petites fournitures et autres
dépenses courantes en liquide suivant les modalités et les plafonds
définis dans l’arrêté de création de la régie d’avance.
• Le suivi comptable de ces opérations avec établissement d’un bilan
mensuel au comptable public et remise des pièces justificatives.
L’assistant(e) administratif(ve) sera hiérarchiquement sous la
responsabilité du Coordonnateur.
Profil du poste :
• Niveau universitaire :
• Bac +2 (spécialité souhaitée : assistant(e) de direction). 2 ans
d’expérience minimum.
Ou diplôme équivalent.
• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Powerpoint, Publisher,
• La maitrise du logiciel Sim_ba sera très appréciée,
• Connaissance de la comptabilité publique et des finances publiques,
• Une connaissance de l’environnement des communes serait un avantage.
• Connaissance de l’entretien mineur du matériel informatique, et réseau
interne,
• Qualités rédactionnelles,
NB : la commission de recrutement se réserve le droit de recruter un
candidat d’un niveau inférieur dont les compétences correspondent aux
exigences du poste.
Attitudes (Comportements) :
• Rigueur, méthode, sens de l\\\'organisation, de la priorité et de la
hiérarchisation des tâches
• disponibilité, autonomie, confidentialité.
• Capacité à travailler sous pression.
• Sens du partage, aptitudes au travail en équipe
• Probité, disponibilité, esprit d’initiative, intégrité, bonne moralité
et sens des responsabilités
• Sens de l’intérêt général et du service public.
Assistance de direction
Contrat à durée indéterminée,
Poste basé à Bafia, Département du Mbam et Inoubou
2 ans minimum
entre 25 et 35 ans
à négocier
Travail à temps complet
à communiquer
Dossier de candidature :
1. Une demande manuscrite timbrée;
2. Une lettre de motivation signée du candidat;
3. un curriculum Vitae signé portant au moins 3 références
professionnelles (noms adresses) ;
4. les photocopies légalisées des diplômes exigés ;
5. une Copie certifiée de l’attestation de présentation de l’original du
diplôme le plus élevé,
6. un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois mois,
7. une photocopie certifiée de la Carte Nationale d’Identités ;
8. des photocopies des pièces justifiant l’expérience demandée ;
9. une enveloppe A4 timbrée à l’adresse du Candidat (Boite postale)
Les dossiers incomplets ne seront pas traités
Seuls les candidats short listés seront contactés pour des entretiens
Lieu et date de dépôt des dossiers :
Les dossiers de candidature sous plis fermé doivent porter la mention : «
recrutement Assistant(e) administratif(ve) et comptable du SYCOMI ».
Les dossiers complets seront déposés contre décharge précisant le lieu,
la date, et l’heure de dépôt :
1) dans les bureaux du SYCOMI sis à Bafia face total I
ou
2) Au secrétariat des mairies de : Bafia Bokito, Deuk, Kiiki,
Kon-Yambetta, Makénéné, Ndikiniméki, Nitoukou, Ombessa
La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au jeudi
15 novembre 2012 à 15heures précises |
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